Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Placé(e) sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe en charge des formations de l'Ecole Rockefeller, vos missions consisteront à :

- Réceptionner, vérifier et relancer les dossiers d'inscription des étudiants
- Inscrire les apprenants dans le logiciel école et les affecter à leur groupe d'appartenance
- Editer les documents de rentrée : feuilles d'émargements, fiches signalétiques, fiches de suivi d'interventions
- Editer les documents de fin de formation
- Assurer la vérification et la reprographie des livrets de formation
- Participer à l'accueil des apprenants tout au long de leur parcours
- Répondre aux appels concernant la formation assistantes maternelles et transmettre au secrétariat de formation continue
- Effectuer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques en fin de formation

CDD à pourvoir de suite et pour une durée de 5 semaines.

*** Offre ouverte au public éligible à la clause sociale. Merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre Conseiller France Travail, Cap Emploi ou Mission locale ***.
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